Privacy policy

Privacybeleid – KunstHasselt

Laatst bijgewerkt: 1 juli 2025

Bij KunstHasselt hechten we veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

KunstHasselt is een kunstorganisatie gevestigd in Hasselt, België.
E-mailadres: info@kunsthasselt.be

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website, evenementen en communicatie worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Postadres (bij inschrijvingen of verzendingen)
Beeldmateriaal (bij deelname aan evenementen, enkel met toestemming)
Technische gegevens (IP-adres, browsertype via websitebezoek)

Wij verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

We verwerken je gegevens voor volgende doeleinden:

Beheer van inschrijvingen voor evenementen, workshops en nieuwsbrieven
Verzenden van informatie over KunstHasselt en geplande activiteiten
Verbeteren van onze communicatie en werking
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld boekhouding of subsidieaanvragen)

Je gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden zonder jouw toestemming, tenzij wettelijk vereist.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.

Inschrijvingsgegevens: max. 3 jaar na laatste contact
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
Beeldmateriaal: zolang relevant voor communicatie, tenzij intrekking toestemming

5. Delen van gegevens met derden

We delen je gegevens enkel met vertrouwde partners of dienstverleners wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten (zoals e-mailplatforms, boekhouders of subsidiepartners).
In dat geval zorgen we steeds voor passende verwerkersovereenkomsten.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Voor al deze zaken kan je contact opnemen via info@kunsthasselt.be.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

8. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.

9. Wijzigingen aan dit beleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast. Bij belangrijke wijzigingen word je hiervan op de hoogte gebracht via onze website of per e-mail.